Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

zadanie Nr 3

3. Dzień Sąsiada


Krótki opis zadania

Dzień Sąsiada to plenerowa impreza integracyjna dla wszystkich mieszkańców, która z roku na rok cieszy się coraz większym zainteresowaniem. Wydarzenie ma na celu budowanie więzi sąsiedzkich, wspólne spędzanie czasu oraz integrację różnych pokoleń.

Szczegółowy opis zadania

Projekt zakłada organizację plenerowego wydarzenia integracyjnego pod nazwą „Dzień Sąsiada”. Celem przedsięwzięcia jest integracja lokalnej społeczności, budowanie relacji sąsiedzkich oraz stworzenie przestrzeni do wspólnego, aktywnego spędzania czasu przez mieszkańców w różnym wieku. Wydarzenie będzie miało charakter ogólnodostępny i bezpłatny, dzięki czemu każdy mieszkaniec będzie mógł w nim uczestniczyć bez względu na wiek czy sytuację materialną.
Realizacja zadania obejmować będzie przygotowanie i organizację imprezy plenerowej na ogólnodostępnym terenie. W pierwszej kolejności zostanie przygotowana przestrzeń wydarzenia, w tym wyznaczone strefy tematyczne oraz zaplecze techniczne niezbędne do przeprowadzenia imprezy. Teren zostanie odpowiednio zorganizowany i zabezpieczony, aby zapewnić uczestnikom komfort oraz bezpieczeństwo podczas korzystania z atrakcji.
Jednym z ważnych elementów wydarzenia będzie strefa gastronomiczna, w której uczestnicy będą mogli skorzystać z oferty poczęstunku. Strefa ta będzie miejscem spotkań i rozmów mieszkańców, sprzyjającym integracji i wspólnemu spędzaniu czasu.
Istotną częścią wydarzenia będzie również strefa dla dzieci. Zostaną w niej przygotowane atrakcje w postaci dmuchańców oraz zabaw i animacji prowadzonych przez animatora. Program animacji będzie dostosowany do różnych grup wiekowych, tak aby dzieci mogły aktywnie i bezpiecznie uczestniczyć w zabawie. Dmuchane urządzenia rekreacyjne będą dostępne dla najmłodszych uczestników wydarzenia przez cały czas trwania imprezy, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i pod nadzorem osób obsługujących urządzenia.
Dla dorosłych mieszkańców przygotowana zostanie strefa integracyjna, w której odbywać się będą różnego rodzaju konkursy i konkurencje z nagrodami. Aktywności te będą miały charakter rekreacyjny i integracyjny, zachęcający mieszkańców do wspólnej zabawy, współpracy oraz wzajemnego poznawania się. Konkursy będą prowadzone w sposób otwarty, tak aby każdy chętny mieszkaniec mógł wziąć w nich udział.
Dodatkową atrakcją wydarzenia będzie oprawa muzyczna. Podczas imprezy zapewniona zostanie muzyka oraz prowadzenie wydarzenia przez DJ-a, który zadba o dobrą atmosferę, zachęci uczestników do wspólnej zabawy oraz poprowadzi część taneczną wydarzenia. Muzyka będzie dostosowana do charakteru imprezy rodzinnej i skierowana do różnych grup wiekowych.
W ramach realizacji zadania przewiduje się również przygotowanie zaplecza technicznego niezbędnego do przeprowadzenia wydarzenia, w tym nagłośnienia, oświetlenia oraz miejsca przeznaczonego dla prowadzącego i oprawy muzycznej. Zostanie także przygotowana informacja promująca wydarzenie wśród mieszkańców, m.in. poprzez plakaty oraz ogłoszenia w przestrzeni publicznej i w internecie.
Wydarzenie planowane jest jako kilkugodzinna impreza plenerowa, która może odbyć się w godzinach popołudniowych i wieczornych, np. w godzinach 17:00–24:00. Udział w wydarzeniu będzie otwarty dla wszystkich mieszkańców i nie będzie wymagał wcześniejszej rejestracji. Mieszkańcy będą mogli swobodnie korzystać z przygotowanych atrakcji zgodnie z zasadami bezpieczeństwa oraz regulaminem wydarzenia.
Dzieci będą korzystać z atrakcji pod opieką rodziców lub opiekunów. Wszystkie elementy wydarzenia będą dostępne dla uczestników w sposób równy i ogólnodostępny, co zapewni możliwość wspólnego uczestnictwa całych rodzin.
Za organizację wydarzenia odpowiadać będzie właściwa jednostka samorządu lokalnego.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Lp.Część składowaJednostka miary
(np. sztuka, mb, m2, godzina itd.)
Cena brutto
jednostki w PLN
IlośćKoszt części zadania
(ilość x stawka jednostkowa)
1DJ+ prowadzenie godzina53 000 zł
2animator godzina22 000 zł
3dmuchańce 3100033 000 zł
4poczęstunek żurek/pierogi/ciasto5 000 zł
5nagłośnienie/scena 8 000 zł
6nagrody 100303 000 zł
7koncert "gwiazdy wieczoru - lokalnej"osoba300013 000 zł
8Zabezpieczenie medyczne30051 500 zł
9Energia elektryczna1001100 zł
10Projekty graficzne poligrafia (plakaty)11 000 zł
Łącznie: 29 600 zł